• Wie lege ich ein Objekt an?

  Das zu prüfende Bauwerk wird als Objekt bezeichnet. Zu einem Objekt können mehrere Aufträge, angelegt werden. Um ein neues Objekt anzulegen, klicken Sie zunächst in dem linken Menü auf "Objekte", um die Objekte zu öffnen. Klicken Sie nun auf "neues Objekt anlegen". Es öffnet sich ein Menü in welchem Sie alle Informationen, die Sie zu Ihrem Objekt bereits haben, eintragen können. Keine Sorge, Sie müssen nicht direkt alle Felder ausfüllen, um das Objekt anzulegen reicht bereits ein Name. Sie könEinige Leser

• Was kann Prüfsmart?

  PrüfSmart ist ein Softwarelösung zur Durchführung technischer Prüfungen mittels mobiler Endgeräte und Standardisierung von Arbeitsprozessen. Web-App In der Web-App können die Nutzer alle laufenden und abgeschlossenen Prüfvorgänge einsehen, steuern und verwalten. Mobile App Die mobile App dient dem Prüfer zur Dateneingabe und ist auch offline nutzbar. Prüfungsvorbereitung Die Kundendaten werden per Web-App eingegeben oder anderer Software importiert. Prüfungsdurchführung DEinige Leser

• Wie lege ich einen Auftrag an?

  Als Prüfingenieur erhalten Sie von ihren Kunden verschiedene Aufträge zur Prüfung von Bauwerken. Ein Auftrag wird immer einem Objekt zugeordnet. Einem Objekt können mehrere Aufträge zugeordnet werden. Um einen neuen Auftrag anzulegen, klicken Sie zunächst in dem linken Menü auf "Aufträge", um die Aufträge zu öffnen. Klicken Sie nun auf "neuen Auftrag anlegen". Es öffnet sich ein Menü in welchem Sie alle Informationen, die Sie zu Ihrem Auftrag bereits haben, eintragen können. Wichtig ist hierbeEinige Leser

• Welche Konfigurationen kann ich vornehmen?

  In PrüfSmart haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Einstellungen an Ihre internen Abläufe anzupassen. Die wichtigsten Konfigurationsmöglichkeiten finden Sie im Bereich „Einstellungen“ unter dem Reiter "Konfiguration". Sie können Nummerierung Sie können definieren, wie die Nummern für neue Objekte, Aufträge und Angebote aufgebaut sind. Dabei könne Sie den Startwert ändern: Wählen Sie eine beliebige Startziffer, z. B. „1000“ oder „500“. ein Präfix hinzufEinige Leser

• Wie lade ich Mitarbeiter ein?

  In PrüfSmart können Sie weitere Mitarbeiter zu Ihrer Organisation (Team) einladen, um gemeinsam an Projekten zu arbeiten. Mitarbeiter einladen So laden Sie einen neuen Mitarbeiter ein: Klicken Sie im linken Menü auf Mitglieder. Wählen Sie dort Mitglieder einladen. Es öffnet sich ein Eingabefenster. Tragen Sie die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ein. Der Mitarbeiter erhält automatisch eine Einladung per E-Mail mit einem Registrierungslink. Hinweis: Nur deWenig Leser

• Wie lege ich eine neue Person an?

  In PrüfSmart können Sie Personen erfassen, um Ansprechpartner und Kontaktpersonen übersichtlich zu verwalten. Personen lassen sich optional einem Unternehmen zuordnen und stehen Ihnen dann in Objekten, Aufträgen und Angeboten zur Verfügung. Dies sorgt für: Klare Übersicht über alle Ansprechpartner Flexible Verknüpfung mit Unternehmen Schneller Zugriff auf Kontaktdaten in Aufträgen und Objekten Möglichkeit, individuelle Notizen zu hinterlegen Person erstellen – Schritt für SchrittWenig Leser

• Wie lege ich ein Unternehmen an?

  In PrüfSmart können Sie Unternehmen erfassen, um Stammdaten Ihrer Geschäftspartner zentral zu verwalten. Unternehmen lassen sich anschließend Objekten zuordnen und spielen damit eine wichtige Rolle in der Verwaltung von Aufträgen und Angeboten. Unternehmen erstellen – Schritt für Schritt Klicken Sie im linken Menü auf „Unternehmen“, um die Übersicht Ihrer bestehenden Unternehmen zu öffnen. Wählen Sie „Neues Unternehmen“. Es öffnet sich ein Eingabefenster, in dem Sie die folWenig Leser

• Wie erstelle ich ein Objekt?

  Wie lege ich ein Objekt an? In PrüfSmart wird jedes zu prüfende Bauwerk als Objekt bezeichnet. Ein Objekt bildet die Grundlage für Ihre Aufträge und Projekte – daher muss es immer zuerst angelegt werden. Zu einem Objekt können beliebig viele Aufträge hinzugefügt werden. Objekt erstellen – Schritt für Schritt Klicken Sie im linken Menü auf „Objekte“, um die Übersicht Ihrer bestehenden Objekte zu öffnen. Wählen Sie „Neues Objekt anlegen“. Es öffnet sich ein EingabWenig Leser

• Wie lege ich ein ToDo an?

  In PrüfSmart können Sie ToDos anlegen, um Aufgaben im Zusammenhang mit Aufträgen oder Objekten zu verwalten. So behalten Sie wichtige Arbeitsschritte und Fristen jederzeit im Blick. Vorteile von ToDos sind Klare Strukturierung von Aufgaben innerhalb eines Auftrags oder Objekts Priorisierung nach Dringlichkeit Automatische Erinnerung an wichtige Fristen Transparente Verantwortlichkeiten durch Zuweisung an Personen Ein ToDo ist immer einem Auftrag oder einem Objekt zugeordnet unWenig Leser

• Wie lege ich ein Projekt an?

  Wie lege ich einen Auftrag an? In PrüfSmart können Sie neue Aufträge anlegen, um die Prüfungen von Bauwerken für Ihre Kunden zu verwalten. Jeder Auftrag wird immer einem Objekt zugeordnet, da ein Objekt die Grundlage für alle dazugehörigen Prüfungen bildet. Auftrag erstellen – Schritt für Schritt Klicken Sie im linken Menü auf „Aufträge“, um die Übersicht Ihrer bestehenden Aufträge zu öffnen. Wählen Sie „Neuen Auftrag anlegen“. Es öffnet sich ein EingabefensterWenig Leser