Wie lege ich ein ToDo an?
In PrüfSmart können Sie ToDos anlegen, um Aufgaben im Zusammenhang mit Aufträgen oder Objekten zu verwalten. So behalten Sie wichtige Arbeitsschritte und Fristen jederzeit im Blick. Vorteile von ToDos sind
- Klare Strukturierung von Aufgaben innerhalb eines Auftrags oder Objekts
- Priorisierung nach Dringlichkeit
- Automatische Erinnerung an wichtige Fristen
- Transparente Verantwortlichkeiten durch Zuweisung an Personen
Ein ToDo ist immer einem Auftrag oder einem Objekt zugeordnet und wird direkt dort erstellt.
ToDo erstellen – Schritt für Schritt
- Öffnen Sie den gewünschten Auftrag oder das Objekt, zu dem das ToDo gehören soll.
- Wechseln Sie in den Bereich „ToDos“.
- Klicken Sie auf „neues ToDo“.
- Tragen Sie die erforderlichen Informationen ein:
- Titel: Kurze, prägnante Bezeichnung der Aufgabe
- Beschreibung: Details oder Hinweise zur Aufgabe
- Priorität: Wählen Sie zwischen niedrig, mittel, hoch oder kritisch
- Fälligkeitsdatum: Bis wann die Aufgabe erledigt sein soll
- Erinnerungsdatum: Wann eine Erinnerung angezeigt werden soll
- Zuweisung: Bestimmen Sie die verantwortliche Person
- Speichern Sie das ToDo, damit es in der Übersicht erscheint.
Aktualisiert am: 23/09/2025
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