Wie erstelle ich ein Angebot?

In PrüfSmart können Sie Angebote direkt aus einem bestehenden Auftrag heraus erstellen. Ein Angebot besteht aus einzelnen Positionen und kann anschließend als Link, per E-Mail oder als PDF an den Kunden weitergegeben werden.

Angebot anlegen

1. Öffnen Sie im linken Menü den Reiter „Aufträge“.
2. Wählen Sie den Auftrag, zu dem Sie ein Angebot erstellen möchten.
3. Wechseln Sie innerhalb des Auftrags zum Reiter „Angebote“.
4. Klicken Sie auf „Neues Angebot“.

Das Angebot wird nun angelegt und ist zunächst leer. Sie können es anschließend mit Positionen befüllen.

Angebotspositionen hinzufügen

Angebotspositionen können manuell angelegt. Für jede Position können folgende Angaben gemacht werden:

• Titel der Position
• Menge (Stückzahl)
• Preis
• Einheit (z. B. Stück, Stunden)
• Rabatt (optional)
• Steuer / Mehrwertsteuer (optional)
• Preisart
• • brutto (inkl. Mehrwertsteuer) oder
  • netto (zzgl. Mehrwertsteuer)
• Beschreibung (optional)

So können Sie Ihre Angebote transparent und individuell gestalten.

Angebot an den Kunden weitergeben

Nach der Erstellung stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, das Angebot an den Kunden zu übermitteln:

• An Kunden senden

→ Versand des Angebots direkt per E-Mail aus PrüfSmart.

• Link kopieren

→ Weitergabe des Angebots als Link (z. B. per E-Mail oder Messenger).

• PDF erstellen

→ Automatische Erstellung eines Angebots als PDF-Datei.

Angebotsanfragen von Kunden

Kunden haben ebenfalls die Möglichkeit, Angebotsanfragen zu stellen.

• Diese Anfragen sind im jeweiligen Auftrag unter dem Reiter „Angebotsanfragen“ einsehbar.
• Auf Basis einer Angebotsanfrage können Sie anschließend direkt ein neues Angebot erstellen.

Hinweis: Angebote können jederzeit bearbeitet werden, solange sie noch nicht final angenommen wurden.

Aktualisiert am: 10/02/2026